Functionele beschrijving Texass Deurwaarders

Zoeken

• zoeken op naam, postcode, bank/gironummer, factuurnummer, betalingsnummer, dossiernummer, etc.

Klant

• courante dossiers
• afgelegde dossiers
• notities
• betrokkenen

Selecties

• SQL
• uitvoer in kommagescheiden formaat mogelijk (.csv)

Dossier

• afzonderlijke dossiers voor algemene zaak, termijnzaak, losse zaak,  loonbeslag en combi  (meerdere zaken van een debiteur)
• hoofdsom (meerdere mogelijk)
• renteberekening
• (tussentijdse) afrekeningen
• afdrachten
• kosten en verschotten debiteur
• kosten en verschotten opdrachtgever
• betalingsregelingen (meerdere mogelijk per debiteur)
• alle correspondentie bij een zaak (dossier) gebundeld (brieven, emails, faxen, telefoonnotities, memo's, scans)
• betalingen
• boekingen

Exploten

• repertoire
• kosteloze exploten
• griffienota

Collega deurwaarders

• overzicht lopende zaken bij collega deurwaarders
• stand van zaken dossiers van collega deurwaarders

Berichtenverkeer

• SNG
• GBA

Statistieken

• aantal dossiers in beheer bij medewerker
• achterstand verwerking agenda (meting werkdruk)
• dossier dichtheid per klant
• telling facturen
• dossierdichtheid (metingwerkdruk)

Betalingsverkeer

• betalingen en incasso's via clieop03
• termijnbetalingen

Email

• ingebouwde SMTP module voor het verzenden een mail (geen mailserver nodig)

Faxen

• direct faxen vanuit programma mogelijk via faxserver
• faxen ontvangen en opbergen in dossier via faxserver

Debiteurenbeheer

• herinneringen naar debiteur
• brieven naar opdrachtgever/eiser worden dagelijks automatisch gemaakt (taak computer)

Koppelingen

• ODBC koppeling
• boekhouding (volledig geïntegreerd)
• Texassweb (online webinzage klant/polis/dossier/factuur)

BFT overzichten

• bewaarpositie overzicht
• kosten dossiers (per opdrachtgever) groter dan ontvangsten
• kosten dossiers  (per opdrachtgever) kleiner dan ontvangsten
• onderhanden werk overzicht per dossier

Taak computer

• De taak computer is een computer waarop dagelijks diverse taken automatisch kunnen worden uitgevoerd (zoals bijwerken huurtermijnen, rekeningoverzichten, cliëntenoverzichten etc.)

Scannen

• poststukken scannen en archiveren achter klant/polis/dossier
• plaatsen van scans/poststukken in de postbus van een medewerker

Tekstverwerking

• ingebouwde tekstverwerker met o.a. lettertypen, fontgrootte/attributen, tabellen, opsomming, beschermde tekst, spellingscontrole, afbeeldingen/weblinks invoegen, kop/voettekst, etc.
• de mogelijkheid om standaardbrieven op te stellen met databasevelden, tekstfragmenten en expressies